Část I.
Jak se připravit na mezinárodní tendr
orientační čas
9:00 - 11:00
Dozvíte se něco o organizacích, které tendry vypisují.
Řekneme si, jaké jsou předpoklady pro úspěšnou účast v mezinárodních tendrech.
Společně posoudíme, zda je Vaše firma připravena, případně co je třeba doplnit.
Ukážeme si, kde tendry vlastně hledat.
Na příkladu OSN si projdeme elektronické tržiště s uvedením hlavních funkcí.
Společně zaregistrujeme Vaši firmu na portálu v prvních dvou stupních.
Vysvětlíme si, co je potřeba pro registraci na třetí stupeň.
Stanovíme, vyhledáme a zařadíme Vaše výrobky/služby do číselníku.
Vysvětlíme si a zvážíme využití placených služeb (oznamování tendrů, členství).
Podíváme se po aktuálních i historických tendrech pro Váš obor.
Budeme „číst“ jednotlivé tendry z hlediska vhodnosti pro účast Vaší firmy.
Řekneme si, jak se do vybraného tendru přihlásit (EOI – Expression Of Interest).
Přiblížíme si lhůty a časovou náročnost jednotlivých tendrů.
Část II.
Jak se zúčastnit mezinárodního tendru
orientační čas
12:00 - 14:00
Jste pozvaní do tendru, výborně!
(ITB – Invitation To Bid)
Co všechno po Vás asi budou chtít (podklady, dokumenty, dotazníky, potvrzení)?
Na případové studii pro výrobky či služby rozebereme proces přípravy konkrétního tendru.
Na co si dát pozor v zadávací dokumentaci.
Jak zajistit, aby Vaše nabídka uspěla (cena versus ostatní parametry).
Musíte-li kooperovat, jak si s tím poradit z hlediska vztahu k zadavateli.
Jaká další oddělení Vaší firmy a jak budou participovat.
Správné odeslání (vzorky, nabídka).
Část III.
Vítězství v mezinárodním tendru
orientační čas
14:30 - 16:00
Otevírání obálek a vyhodnocení.
Probereme kroky pro stanovení závazného termínu dodání.
Dodržení požadavků na balení, palety, čárové kódy (pro výrobky).
Dodržení požadavků na kvalifikaci, akceschopnost (pro služby).
Jak nepokazit logistiku aneb dodání včas.
Vsuvka k dodávkám do zámoří (v případě zájmu).
Zmíníme i audit a jak se na něj připravit.
Jaká další oddělení vaší firmy a jak budou participovat.
Rozebereme odlišnosti mezinárodních institucí při fakturaci a platbě.
